8.4 REALIZAR FORMATOS DE REPORTE DE FALLAS DE LOS INSUMOS

El insumo es un bien consumible utilizado en la producción de otro bien. Este término, equivalente en ocasiones al de materia prima.
Estos son de mucha importancia ya que cuando presentan alguna falla o defecto, se pone en riesgo el buen funcionamiento del área y por supuesto el de toda la organización.

Los insumos informáticos son los consumibles transformados en otros bienes o servicios con un valor agregado mayor, tales como:
Tóneres: | Espumas: |
cartuchos de cinta: | Estopas: |
hojas para impresión: | Brochas: |
Aires comprimidos: | alcohol isopropílico: |
Diskette: | Discos: |
Memorias (USB): | Cañón o proyector: |

8.3 ELABORAR FORMATOS DE REPORTE DE BAJA DE EQUIPOS

Este reporte como el mismo nombre lo dice es para reportar y dar de baja un equipo o parte de un equipo por ejemplo hay veces que nuestros aparatos de computo se le descompone parte de la maquina con este formato nosotros damos a informar al encargado de arreglar un equipo y para él pueda saber en qué nos podrá ayudar

8.2 REALIZAR FORMATOS DE PERDIDA DE EQUIPOS

Es importante realizar formato de perdida de equipo, hay que poner cada dato muy detallado sobre el mal funcionamiento del equipo esto sirve para el instrumento que utiliza la empresa para reportar las funciones afectadas, la utilidad perdida se obtiene restando gastos…

Nombre del responsable del centro de cómputo
Fecha del inventario: folio del formato

Fecha de adquisición: número de PC

Características de la PC

Estado de la PC

Personas responsables

Descripción de la pérdida

Fecha de la pérdida

Observaciones

Nombre y firma del responsable

Nombre y firma de la persona que reporta

8.1 REALIZAR FORMATOS DE REPORTES DE DAÑO EN EQUIPO Y/O PERSONALES

Cando hay perdida de equipo hay que hacer un formato de reporte para tu equipo dañado, con todos los requisitos pedidos, aquí les daré unos datos de lo que trae el formato…
• Nombre del usuario
• Fecha de elaboración del reporte
• Nombre del destinatario
• Fecha y hora en que ocurrió el daño o la pérdida
• Descripción de lo sucedido
• Datos del dispositivo periférico
• Datos generales
• Diagnostico
• Observaciones
• Nombre y firma del responsable
• Nombre y firma de la persona que reporta.

ELABORAR LOS REPORTES DE DAÑO PERDIDA EN EQUIPO Y/O PERSONALES

Normalmente los controles de operación de la computadora no afectan al procesamiento correcto de las transacciones tanto como los anteriores, aunque si lo hacen de forma indirecta, ya que estos controles ayudan a asegurar normas y elevar el desempeño en los sistemas previniendo fallas de software, hardware y humanas. La ausencia de seguridad aumenta la probabilidad de que sucedan entre otros percances:

•Pérdida de servicios.

•Pérdida de activos.

•Degradación de las operaciones.

•Daños al equipo, instalaciones o personal.

•Revelación no autorizada de información delicada.

 Los principales objetivos de los controles de la seguridad son cinco y pueden verse más bien como niveles de control, es decir, si llegase a fallar un nivel entonces entra en acción el nivel de control siguiente, y así sucesivamente. He aquí estos niveles:

1. Disuadir cualquier pérdida o desastre.

2. Detectar peligros potenciales.

3. Minimizar el impacto de los desastres y pérdidas.

4. Investigar que fue lo que sucedió.

5. Recuperación.

RECICLAR INSUMOS

El reciclaje de los insumos es uno de los más sencillos disponibles, y que puede otorgarnos satisfacciones colaterales. Bastaría que los niños, a través de las cooperadoras escolares, juntaran todo lo que es papel, vidrios y metales, para evitar la pérdida de una materia prima valiosa para posteriores reelaboraciones. Esos escolares, en la reventa de los insumos que efectuarían las cooperadoras, obtendrían un ingreso como aporte a sus comedores, y al mantenimiento de los servicios que presta el colegio. De esta manera colaborarían con el entorno ecológico en el cual viven, y simultáneamente con las escuelas que los forman para su futuro.

UTILIZAR EN FORMA EFICAZ LOS INSUMOS

Los insumos son todos los elementos que utilizan los equipo para sacar informacion de la computadora. ejemplos: el papel y los cartuchos de la impresora, Cd's/Dvd,las memorias usb.

uso de usb

1. Conectar preferiblemente a los puertos USB traseros

(integrados en la Board) Los puertos USB frontales son una extensión por cableado, y si éstos han sido mal conectados en el board (procedimiento realizado por los tecnicos que ensamblaron la PC), quedan haciendo corto.

2. Nunca fuerce la conexion de la memoria al puerto USB, debe entrar con claridad y completamente hasta el límite. 

3. Las memorias son para transportar información. No para trabajar sobre ellas. (Hasta hoy no lo sabía) Lo preferible es que si va a copiar ó grabar datos, una vez termine expulse y desconéctela. 

4. Procure que la memoria no permanezca mucho tiempo conectada al PC, más que todo es una precaución. 

5. Despues de su uso expulse la memoria correctamente: 

Click derecho sobre la letra de la unidad de la memoria > Expulsar, luego click derecho en el icono de la bandeja del sistema de la barra de tareas y click en "Quitar Hardware con seguridad", elije la unidad de la memoria y la expulsamos definitivamente.

6. Sólo conecte la memoria USB en puertos USB de equipos de confianza, que Ud sepa que no han tenido problemas con memorias USB, puede llegar a ser un total riesgo conectarlas en equipos públicos (cyber cafes, universidades, etc) 

7. Si conecta su memoria en puertos USB de equipos desconocidos, puede verificar que la memoria no se caliente, el primer paso para que su memoria muera es el sobrecalentamiento.

DISCO DURO

El disco duro es un sistema de grabación magnética digital, es donde en la mayoría de los casos reside el Sistema operativo de la computadora. En los discos duros se almacenan los datos del usuario. En él encontramos dentro de la carcasa una serie de platos metálicos apilados girando a gran velocidad. Sobre estos platos se sitúan los cabezales encargados de leer o escribir los impulsos magnéticos. En una nueva generación están los discos duros de estado sólido, que llevan el principio de las memorias USB.

CD´S VENTAJAS 

Las ventajs de los CD-ROM son su alta capacidad de almacenamiento, su durabilidad y su costo.

CD'S DESVENTAJAS

Las desventajas principales son su tiempo de acceso, más lento que discos magnéticos y el no poder modificarlos una vez ya guardado los archivos. El primer problema es debido a la alta densidad.

LAS IMPRESORAS

Una impresora es un periferico de ordenador que permite producir una copia permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en formato electrónico, imprimiéndolos en medios físicos, normalmente en papel o transparencias, utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser. Muchas impresoras son usadas como periféricos, y están permanentemente unidas al ordenador por un cable. Otras impresoras, llamadas impresoras de red, tienen un interfaz de red interno (típicamente wireless o Ethernet), y que puede servir como un dispositivo para imprimir en papel algún documento para cualquier usuario de la red.

PROBLEMAS CON EL PAPEL

Si no se tiene cuidado a la hora de seleccionar el tipo de papel adecuado para la impresora o en el momento de colocar el papel pueden aparecer pequeños problemas. Puede que la mala colocación del papel de lugar a que la impresora no detecte el papel, para lo que bastará con volver a colocarlo bien. Esta mala colocación o una mala elección del papel también puede dar lugar a que durante la impresión se produzca un atasco debido a que la impresora ha tomado varias hojas a la vez, por lo que se debe ser cuidadoso a la hora de situar el papel en la bandeja y no se debe sobrecargar con mucho papel esta bandeja.

IDENTIFICAR LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS INSUMOS

Que son los INSUMOS EN INFORMATICA

El insumo es un bien consumible utilizado

en el proceso productivo de otro bien.Los

insumos usualmente son denominados:

factores de la producción, o recursos

productivos.

Los insumos en informática son todo lo

que corresponde a partes de Software y

Hardware de la PC.

En conclusión uninsumo es todo

consumible por una computadora.

Algunos DE LOS INSUMOS MAS CONOCIDOS SON:

Disco duro

Memoria Flash

CD-ROM/DVD-ROM

Diskette

Memoria RAM

Memoria ROM

Memoria USB

Los sistemas informáticos pueden almacenar los datos tanto interna (en la memoria) como externamente (en los dispositivos

de

almacenamiento). Internamente, las instrucciones o datos pueden almacenarse por un tiempo en los chips de silicio de la RAM (memoria

de

acceso

aleatorio) montados directamente en la placa de circuitos principal de la computadora, o bien en chips montados en tarjetas

Memoria ROM: Esta memoria es sólo de lectura,

y sirve para almacenar el progr ama básico de iniciación, instalado desde fábrica. Este programa entra enfunción en cuanto es encendida lacomput adora y su primer función es la de reconocer los dispositivos, (incluyendo memoria detrabajo), dispositivos.

Memoria RAM: Esta es la denominada memoria

de acceso aleatorio o sea, como puede leerse también puede escribirse en ella, tiene la característica de ser volátil, esto es, que sólo opera mientras esté encendida la computadora. En ella son almacenadas tanto las instrucciones que necesita ejecutar el m icro pr o ces ado r como los datos

que introducimos y deseamos procesar. 

Identificar las caracteristicas de los insumos marca y compatibilida.

Todos los insumos deben de tener un control de rendimiento, por lo que debemos de considerar la compatibilidad de estos, asi como la marca, ya que muchas veces estos determinan el poco rendimento y que se tenga que comprar frecuentemente un producto, por lo que eleva los costos de la compra. Por lo tanto se debe de racionalizar hasta cierto punto que no entorpezca el buen funcionamiento del negocio o institucion.

Reciclar insumos

El reciclaje de insumos es una forma de cuidar el medio ambiente y la economia consiste en llevar el insumo a la marca a la que le consumiste el producto y ellos te le daran mantenimiento siendo esto mas eficiente que comprarlo nuevo.

Utilizar de forma eficas los insumos

la forma mas eficas de usar los insumos es dandoles un buen uso como no golpearlos . Siempre es bueno aser pruebas de los insumos para saber su eficiencia capacidad y compatibilidad todo con el fin de tener un ahorro economico

APLICAR TAREAS PROGRAMADAS

Con Tareas programadas puede programar cualquier secuencia de comandos, programa o documento para que se ejecute en una fecha y horas determinadas, según le convenga. 

Tareas programadas se inicia cada vez que inicia sesión y se ejecuta en segundo plano. Inicia cada tarea programada a la hora que especificó cuando creó la tarea. 

Introducción:

 Una Tarea Programada

Las tareas programadas son una lista de acciones que el Sistema Operativo Windows debe de realizar cada cierto tiempo. El periodo en el que el SO realiza cada una de las acciones que tenga asignadas puede variar entre:

 Diariamente.  Semanalmente. Mensualmente. Sólo una vez. Al iniciar el equipo.

Las tareas programadas sirven para lanzar la ejecución de programas a una determinada hora.

UTILIZAR EL LIBERADOR DE ESPACIO

La herramienta Liberador de espacio en disco le ayuda a liberar espacio del disco duro mediante la búsqueda en el disco de los archivos que puede eliminar de forma segura. Puede elegir entre eliminar algunos o todos los archivos. Use el Liberador de espacio en disco para realizar cualquiera de las tareas siguientes con el fin de liberar espacio en el disco duro:
por ejemplo

• Quitar los archivos temporales de Internet.
• Quitar archivos de programas descargados. Por ejemplo, los controles ActiveX y los subprogramas de Java descargados de Internet.
• Vaciar la Papelera de reciclaje.
• Quitar los archivos temporales de Windows.
• Quitar componentes opcionales de Windows que ya no utilice.
• Quitar programas instalados que ya no vaya a usar.

APLICAR EL DESFRAGMENTADOR

Es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un disco de tal manera que cada uno quede en un área contigua y sin espacios sin usar entre ellos. Al irse escribiendo y borrando archivos continuamente en el disco duro, éstos tienden a no quedar en áreas contiguas, así, un archivo puede quedar "partido" en muchos pedazos a lo largo del disco, se dice entonces que el archivo está "fragmentado". Al tener los archivos esparcidos por el disco, se vuelve ineficiente el acceso a ellos.

UTILIZAR EL PROGRAMA DE BÚSQUEDA DE ERRORES EN DISCO

Realiza un chequeo a la PC que revise la integridad del disco en busca de errores

Algunas veces los discos duros pueden perder la integridad de los datos, obtener malos sectores, dañarse, etc. con ejecución del programa Windows puede checar el disco duro o el diskette, y si encuentra un error o mal sector revisa si los datos siguen siendo recuperables.

PROTEGER LA INTEGRIDAD DE LA INFORMACIÓN Y DEL SORTWARE

Software Antivirus

Un antivirus es un programa diseñado para prevenir y evitar la activación de virus en nuestra computadora, tiene rutinas de detección, eliminación y reconstrucción de la información afectada.

Tener instalado un antivirus en nuestra computadora es la mejor medida de seguridad en cuanto a virus se refiere y jamás debe faltar. Los antivirus realizan tres principales funciones que son:

Vacunar:

La vacuna de los antivirus se queda residente en memoria y filtra los programas que son ejecutados.

Detectar:

Revisa todos los archivos que tenemos grabados en el disco duro. Mediante el grupo de códigos virales el antivirus escanea la información para reconocerlos y borrarlos.

Eliminar:

Es la parte del antivirus que desarma la estructura del virus y las elimina, finalmente repara los archivos dañados.

Un programa antivirus debe estar bien configurado para que trabaje correctamente, y algo muy importante debe estar actualizado. El antivirus no es una solución definitiva, nos ayuda a minimizar el riesgo, pero hay otras medidas de seguridad complementarias para estar mejor protegidos.

INSUMOS

El insumo es todo aquello disponible para el uso y el desarrollo de la vida humana, desde lo que encontramos en la naturaleza, hasta lo que creamos nosotros mismos.

En general los insumos pierden sus propiedades y características para transformarse y formar parte del producto final.

Para el caso de servicios se alude a los recursos de entrada al proceso cuyo flujo de salida es el servicio entregado.

Es el material inicial (materia prima, subproducto) que se incorporan al proceso para satisfacer necesidades

Clasificación de los insumos

Existen múltiples formas de clasificarlos. Básicamente los podemos dividir en dos tipos de insumos: Trabajo (o mano de obra) y capital. Este capital es el que se conoce como capital "físico o productivo" (maquinaria, equipo, instalaciones, tecnología en general), que es distinto al capital "financiero"(líquido).

Por lo general los insumos se miden en "flujos", en lugar de "niveles" (stocks). Los insumos para su análisis pueden ser considerados también como insumos fijos o insumos variables. Si el insumo trabajo es fijo entonces se considerará variable el capital, y si se considera el insumo capital como fijo, entonces el trabajo sería el insumo variable

DESARROLLO SUSTENTABLE

Los términos desarrollo sostenible,¹ desarrollo perdurable² y desarrollo sustentable³ se aplican al desarrollo socioeconómico, y su definición se formalizó por primera vez en el documento conocido como Informe Brundtland (1987), fruto de los trabajos de la Comisión Mundial de Medio Ambiente y Desarrollo de Naciones Unidas, creada en Asamblea de las Naciones Unidas en 1983. Dicha definición se asumió en el Principio 3º de la Declaración de Río (1992). Es a partir de este informe cuando se acotó el término inglés sustainable development, y de ahí mismo nació la confusión entre si existe o no diferencia alguna entre los términos desarrollo sostenible y desarrollo sustentable. A partir de la década de 1970, los científicos empezaron a darse cuenta de que muchas de sus acciones producían un gran impacto sobre la naturaleza, por lo que algunos especialistas señalaron la evidente pérdida de la biodiversidad y elaboraron teorías para explicar la vulnerabilidad de los sistemas naturales (Boullón, 2006:20).

La única diferencia que existe entre desarrollo sostenible y desarrollo sustentable es la traducción al español del término inglés: en el caso mexicano se tradujo como desarrollo sostenible y en otros países de habla hispana como desarrollo sustentable,⁴ pero nótese que siempre guarda la misma esencia y significado que se dio en el informe de Bruntland, donde se define como sigue:

Satisfacer las necesidades de las generaciones presentes sin comprometer las posibilidades de las del futuro para atender sus propias necesidades.5

Meet the needs of the present generation without compromising the ability of future generations to meet their own needs.6

(Comisión del Desarrollo y Medio Ambiente citado en Ramírez et al, 2004: 55). (Comisión Brundtland): Nuestro Futuro Común

El ámbito del desarrollo sostenible puede dividirse conceptualmente en tres partes: ecológico, económico y social. Se considera el aspecto social por la relación entre el bienestar social con el medio ambiente y la bonanza económica. El triple resultado es un conjunto de indicadores de desempeño de una organización en las tres áreas.

Deben satisfacerse las necesidades de la sociedad como alimentación, ropa, vivienda y trabajo, pues si la pobreza es habitual, el mundo estará encaminado a catástrofes de varios tipos, incluidas las ecológicas. Asimismo, el desarrollo y el bienestar social, están limitados por el nivel tecnológico, los recursos del medio ambiente y la capacidad del medio ambiente para absorber los efectos de la actividad humana.

Ante esta situación, se plantea la posibilidad de mejorar la tecnología y la organización social de forma que el medio ambiente pueda recuperarse al mismo ritmo que es afectado por la actividad humana.

VIDEO DE LA INSTALACION DE LA IMPRESORA

VIDEO DEL RECICLAJE DE LAS COMPUTADORAS

RESPALDAR INFORMACION

Solo aplica para la base de datos de Microsoft Access.

Se recomienda que antes de realizar el respaldo reinicie sesión y que no existan otros usuarios utilizando la aplicación durante el momento del respaldo.

El sistema Quanticus AdminControl, permite respaldar toda la información con la que cuente el usuario como medidas de precaución y comprimir la información en un archivo comprimido en formato .ZIP.

No es necesario contar con algún software especifico para comprimir o restaurar la información.

Es necesario que no existe ningún otro usuario en el sistema más que el que realizara el respaldo.

Para realizar el respaldo de la información, seleccionar la opción "HACER RESPALDO" localizada en "RESPALDOS" del menú UTILERÍAS.

El módulo iniciara, seleccionar la información a respaldar, si el tipo de base de datos es Access se podrá respaldar la base de datos, formatos de impresión, plantillas dots y los reportes del sistema, en caso de que la base de datos sea de SQL Server entonces las opciones a respaldar son: formatos de impresión, plantillas dots y los reportes del sistema.

Seleccionar la carpeta donde se desea almacenar el respaldo, una descripción y hacer clic en el botón "RESPALDAR".

Por omisión la ruta donde se almacena el respaldo es:  C:\Respaldos\AdminControl\

Ingresar una descripción del respaldo.

Una vez terminado el proceso de respaldo, se creara un archivo en la carpeta seleccionada, como el que se muestra a continuación:

F1026_BkUp_20040513_142533.Zip

Este archivo se forma de la siguiente forma:

F1026	Identificador de la empresa.
BkUp	Indica que es un respaldo (Backup).
20040513	La fecha en formato aaaammdd (año - mes- día ).
142533	La hora en que se realizo el respaldo en formato HH:MM:SS

RESTAURAR O BORRAR UN RESPALDO.

De forma automática cada 15 sesiones se realiza un respaldo. El archivo de respaldo se guarda en la carpeta que contiene los archivos del programa bajo una subcarpeta llamada RESPALDO.

COMPRIMIR Y DESCOMPRIMIR ARCHIVOS

En la nueva versión de Windows, XP Microsoft ha incorporado un compresor/descompresor de ficheros, y aunque actualmente los discos duros suelen tener capacidades bastante elevadas, nunca está de más disponer de una herramienta de este tipo a mano, pues existen casos, como por ejemplo cuando queremos enviar varios archivos vía e-mail, en los que la compresión de la información es indispensable, o cuando bajamos algún archivo de Internet, generalmente están comprimidos.

Para comprimir, haces clic con el ratón derecho sobre la carpeta que quieres comprimir, luego escoges la opción Enviar a... y finalmente en Carpeta comprimida en zip. De esta forma tan sencilla se comprimirá tu carpeta con todos los archivos que allí se encuentren.

Para descomprimir, haces clic con el ratón derecho sobre la carpeta comprimida y escoges la opción Extraer todo, para que se muestre el asistente, para escoger la ruta de acceso donde quieres descomprimir tus archivos